SITE DESABILITADO. PARA MAIORES INFORMAÇÕES ENTRE EM CONTATO ATRAVÉS DO NÚMERO: 91 3201-8223

    A Agenda de Compras da UFPA, implementada desde 2006, teve como principal objetivo a melhoria do desempenho das atividades administrativas na área de compras, que sempre se configurou como uma das maiores dificuldades enfrentadas pela gestão universitária. A agenda da UFPA tem como objetivos principais otimizar as compras em preço e qualidade; diminuir o prazo entre a solicitação da unidade e o recebimento do material; evitar o fracionamento de despesas; reduzir a ocorrência de falhas constatadas em auditorias realizadas na UFPA. 

    A Administração Superior considera que a agenda torna os trâmites burocráticos mais ágeis, como requer uma universidade moderna, pois, além de organizar e agilizar o processo, centralizará as compras, mas não o orçamento das unidades, que continuarão tendo total controle sobre suas necessidades e solicitações, dentre outras vantagens desse tipo de contratação.

    Assim, anualmente, através de pesquisas e relatórios de demandas, a Agenda de Compras estipula, junto ao Almoxarifado Central desta UFPA, o levantamento estimativo das quantidades de materiais que poderão ser adquiridos nos próximos doze meses para suprir as necessidades de troca de itens que tiverem atingido o final de sua vida útil, bem como, dar andamento a projetos de padronizações de ambientes com a substituição de produtos em deteriorização, e ainda suprir demandas decorrentes de possível expansão da estrutura de pessoal desta Universidade. 

    Portanto, a Agenda de Compras da UFPA demonstra ser um procedimento ágil para a instituição à medida que a oferta dos produtos se antecipa à necessidade das unidades. No entanto, por se tratar de um procedimento pioneiro, ajustes e ampliações precisam ser feitos para garantir a eficácia do processo. O objetivo da área administrativa da UFPA deve ser garantir que as engrenagens deste complexo sistema funcionem harmonicamente.

Por que é importante solicitar dentro da Agenda de Compras? Porque essa é uma ferramenta de gestão que favorece a estimativa mais precisa da demanda, otimiza o trabalho de solicitações no sistema, além de auxiliar as unidades a realizarem o seu planejamento de aquisições.

É possível solicitar bens e materiais da Agenda de Compras fora do período estabelecido? Em casos excepcionais sim, no entanto, será necessário formalizar processo que contenha a justificativa fundamentada e ter autorização de autoridade competente. 

Para contato: (91) 3201-8223/8222

E-mail: agendadecompras@ufpa.br